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公司引入无纸化传真系统现已进入运行中(2010-11-25)
   
    为响应国家“绿色办公”的号召,营造企业高效率、低能耗的办公环境,我公司近期引入了无纸化传真系统,现已全线运行中。
    无纸化传真系统收发传真操作完全通过电脑进行,省纸又环保,同时还能大大节约传递时间,从而提高沟通的便捷度和工作效率。
    该套系统以服务器作为传真接收和发送的平台,外来传真件均通过此平台转发到相应的客户端并存储在内存中。当客户端人员发送传真时,需填写好必要的相关信息,如收件人传真号码、主题、收件人等,而word、excel等电子档形式的文档则可以直接点击打印,再选择传真虚拟打印机就可发送传真。
    对于传真至我公司的文件,新的电子传真系统为每位办公室员工分发了传真分机号,可以进行点对点发送。客户或者供应商发传真至我司,会听到传真的语音提示“现在进入语音传真系统,请拨分机号或者拨“0”直接发送传真”。如果知道对方分机号,可以直接拨分机号,传真会直接发送到对方的电脑里。如果不知道分机号,可以拨“0”直接发送到管理员,再由管理员分发到相应的接收人。
    无纸化传真具有“高效化、自动化”的优势,可以大大减少能源消耗,真正实现无纸化的绿色办公,降低企业成本,提高办公效率。
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